Hướng dẫn viết mẫu biên bản bàn giao xe ô tô không bị bắt lỗi

Xe ô tô là một tài sản có giá trị không hề nhỏ đối với nhiều người Việt Nam. Chính vì vậy mà không phải ai cũng có khả năng sở hữu một chiếc xe 4 bánh sang trọng. Hiện nay các công ty vận tải ngày càng phát triển, dịch vụ cho thuê xe hơi ăn nên làm ra trông thấy, một số công ty cũng cho phép nhân viên sử dụng xe công vụ vào các công việc chung. Trong quá trình đó người thuê xe (hoặc người sử dụng) và bên cho thuê (hoặc đơn vị cấp xe) cần thiết phải sử dụng một loại hợp đồng hay còn gọi là biên bản bàn giao xe để chứng nhận việc bàn giao khi xuất hiện các vấn đề liên quan đến tranh chấp, tai nạn ô tô… Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn viết mẫu biên bản bàn giao xe ô tô đúng nhất hiện nay.
Hướng dẫn làm biên bản bàn giao xe oto đơn giản nhất
Hướng dẫn làm biên bản bàn giao xe oto đơn giản nhất

Biên bản bàn giao xe dùng để làm gì?

Xác định thời điểm cần dùng đến biên bản giao nhận xe
Xác định thời điểm cần dùng đến biên bản giao nhận xe

Xem thêm: Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký xe ô tô cũ theo quy định năm 2022

Biên bản bàn giao xe ô tô là một loại giấy tờ chứng thực việc giao dịch, trao đổi mua bán, ủy quyền của các bên liên quan. Loại giấy tờ này có giá trị đảm bảo các vấn đề pháp lý giữa các bên có thể xảy ra trước pháp luật. 

Thông thường các mẫu biên bản bàn giao xe hay bản bàn giao giấy tờ xe nhất định phải được thực hiện đối với xe ô tô và những loại xe có giá trị hơn nữa. Vì đây là một tài sản lớn nên làm việc với giấy tờ là điều cần thiết để bảo vệ quyền lợi của tất cả mọi người.

Khi nào thì cần làm biên bản bàn giao giấy tờ xe?

Ký kết biên bản theo đúng quy định của pháp luật
Ký kết biên bản theo đúng quy định của pháp luật

Các trường hợp nhất định phải làm biên bản bàn giao xe ô tô theo quy định

  • Biên bản bàn giao xe ô tô đối với bên mua xe và bên bán xe (cả cũ và mới)
  • Biên bản bàn giao xe cho tài xế của các công ty vận tải
  • Biên bản bàn giao xe cho nhân viên trong trường hợp cần phải làm nhiệm vụ chung của công ty.
  • Biên bản giao nhận xe trong trường hợp cho thuê xe ô tô.
  • Các quyết định bàn giao xe ô tô của thủ trưởng các đơn vị hành chính công, đơn vị nhà nước, quân đội…

Trong đó hợp đồng mua bán và bàn giao xe cần được thực hiện một cách rõ ràng và chính xác nhất. Bạn cần xác minh nguồn gốc và tình trạng cụ thể của tất cả mọi thứ trên xe. Đồng thời lưu giữ đầy đủ thông tin của người bán, người sử dụng, các bên liên quan. Dựa vào những thông tin đã ghi nhận, bạn sẽ được đảm bảo đầy đủ quyền lợi trước pháp luật trong trường hợp có vấn đề không đáng có xảy ra. 

Những thông tin cần thiết trên mẫu biên bản bàn giao xe

Những thông tin cần thiết trên biên bản bàn giao giấy tờ
Những thông tin cần thiết trên biên bản bàn giao giấy tờ

Xem thêm: Các loại chi phí sang tên ô tô cũ được tính như thế nào?

Một biên bản bàn giao đủ khả năng chứng thực cần được đảm bảo cung cấp đầy đủ những thông tin cụ thể ngay dưới đây:

  • Thông tin đầy đủ của 2 bên làm giấy tờ
  • Trên biên bản cần nêu rõ thời gian và địa điểm tiến hành làm giấy tờ
  • Cung cấp thông tin chi tiết về chiếc xe được bàn giao: Thương hiệu, mẫu xe, biển số, số khung, số máy, tình trạng xe…
  • Thông tin về những thiết bị đi kèm hoặc được đặt trên xe
  • Chữ ký của các bên liên quan
  • Một số giấy tờ chứng thực cá nhân khác

Trong quá trình làm biên bản bàn giao xe, 2 bên có thể chủ động soạn thảo, chuẩn bị giấy tờ và ký kết với nhau. Cũng đồng thời có thể đến các văn phòng công chứng để được xác nhận sớm, tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian khi có tranh chấp xảy ra.

Lưu ý: Các thông tin trên biên bản bàn giao nhất định phải chính xác tuyệt đối, không được để xảy ra các sai sót, ghi nhầm trong biên bản. Bên cạnh đó, mẫu biên bản bàn giao xe nhất định phải được soạn thảo dựa trên nguyên mẫu loại biên bản mà Nhà nước cho phép như vậy mới có giá trị chứng thực và xác minh.

Các mẫu biên bản bàn giao xe có thể dễ dàng download ngay trên kênh thông tin của các văn phòng luật uy tín hoặc bạn cũng có thể soạn thảo văn bản (nếu muốn) nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu như đã đề cập ở trên.

Trên đây là bài viết của chúng tôi nhằm hướng dẫn các bạn cách viết mẫu biên bản bàn giao xe ô tô để không bị bắt lỗi. Cảm ơn các bạn đã theo dõi! Hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo cùng Thosuaxe.info!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *