Thuyết trình là hoạt động không thể thiếu trong học tập và công việc. Chắc hẳn chúng ta cũng biết thuyết trình là gì, trình tự thuyết trình như thế nào. Tuy nhiên vẫn không ít bạn chưa nắm được kỹ năng thuyết trình làm sao cho hiệu quả. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ những thông tin chính xác để mọi người cùng hiểu hơn kỹ năng thuyết trình là gì nhé.
Thuyết trình là gì?
Thuyết trình là việc trình bày một nội dung cụ thể theo một cách có hệ thống rõ ràng và rành mạch trước nhiều người. Hiểu một cách đơn giản, thuyết trình là hành động đứng nói trước đám đông về một vấn đề cụ thể nhằm mục đích cung cấp thông tin, diễn giải thông tin, thuyết phục hoặc tạo sức ảnh hưởng đối với người nghe.
Thuyết trình là gì?
Thuyết trình là hoạt động quá quen thuộc đối với học sinh, sinh viên và trong rất nhiều các lĩnh vực, ngành nghề. Trong những trường hợp bạn cần trình bày ý kiến, quan điểm của mình trước một tập thể, hoặc trao đổi thông tin bạn đang có tới nhiều người, khi đó bạn phải thuyết trình để mọi người nắm được thông tin từ phía bạn.
Thuyết trình không chỉ đơn giản là đọc lại nội dung, mà bạn còn phải thông qua nội dung đó làm sao để truyền tải tới người nghe một cách dễ hiểu và chính xác nhất. Thuyết trình là gì? Đây là phương pháp hữu hiệu nhất để truyền tải thông tin, kiến thức, quan điểm của bạn đến những người khác một cách nghiêm túc và tiện lợi.
>>Xem thêm: Thành công là gì? Ý nghĩa của sự thành công trong cuộc sống
Cần chuẩn bị gì khi thuyết trình?
Để buổi thuyết trình thành công bạn cần phải chuẩn bị trước một số thứ để hoạt động thuyết trình có thể diễn ra suôn sẻ và đúng quy trình. Đương nhiên trước khi làm việc gì đó, chuẩn bị kỹ lưỡng trước đó cũng giúp chúng ta tăng cơ hội thành công, và thuyết trình cũng vậy.
Lưu ý chuẩn bị cho buổi thuyết trình
Hai yếu tố chính tạo nên sự thành công của buổi thuyết trình là nội dung thuyết trình và cách truyền đạt thông tin. Vì vậy bạn cần tập trung vào hai phần này. Sau đây chúng tôi sẽ gợi ý một vài điều bạn cần lưu ý chuẩn bị trước mỗi buổi thuyết trình để có thể thuyết trình thuận lợi hơn:
- Chuẩn bị nội dung thuyết trình một cách kỹ lưỡng: Trước khi thuyết trình bạn sẽ có một khoảng thời gian để nghiên cứu, tìm hiểu và thể hiện những điều mình tìm hiểu được thành văn bản. Đó là cốt lõi của nội dung bạn thuyết trình sau này.
- Đầu tư cho nội dung thuyết trình của mình thật chính xác và chỉn chu về cả chất lượng và hình thức.
- Buổi thuyết trình để thành công thì chắc chắn không thể thiếu bạn powerpoint. Hãy tóm tắt nội dung bạn sẽ chia sẻ trong buổi thuyết trình một cách logic và ngắn gọn vào bản powerpoint. Sau đó khi thuyết trình chỉ cần show lên để mọi người tiện theo dõi.
- Chuẩn bị thêm một số ví dụ thực tiễn minh họa để trong khi thuyết trình có thể giao lưu và giải thích cho người nghe dễ dàng hơn.
- Nên chuẩn bị cho buổi thuyết trình bằng cách tập luyện trước ở nhà. Khi tập luyện trước gương bạn sẽ thấy được biểu cảm của mình, từ đó có thể sửa đổi lại cho phù hợp.
- Chuẩn bị tâm lý trước buổi thuyết trình là một điều rất cần thiết. Những bạn sợ thuyết trình thường là do tâm lý không vững, không quen nói trước đám đông.
- Chuẩn bị trước một số câu trả lời để đề phòng những câu hỏi phản biện bất ngờ từ người nghe.
Kỹ năng thuyết trình là gì?
Kỹ năng thuyết trình là gì? Đây chính là kỹ năng mềm vô cùng quan trọng quyết định đến việc bạn có thể thuyết trình trước đám đông được hay không. Như đã nói ở trên, nội dung và cách truyền tải là hai yếu tố tạo nên sự thành công của bài thuyết trình.
Do đó dù bạn có chuẩn bị nội dung kỹ đến đâu, chất lượng đến thế nào nhưng cách truyền đạt của bạn không tốt thì người nghe cũng không thể tiếp nhận thông tin từ bạn một cách trọn vẹn được.
Một số kỹ năng cần thiết khi thuyết trình
Vì thế kỹ năng thuyết trình là thứ mà mỗi chúng ta cần phải trau dồi nếu muốn thuyết trình tốt hơn và có thể thuyết phục được người nghe. Các kỹ năng thuyết trình bạn nên có bao gồm:
- Kỹ năng tập trung trước đám đông.
- Kỹ năng giao tiếp trước đám đông: Đây là điều khiến nhiều bạn cảm thấy tự ti nhất khi thuyết trình. Bởi thuyết kỹ năng giao tiếp nên khi đứng trước tập thể các bạn hay bị run gây mất tập trung và đôi khi quên cả nội dung thuyết trình.
- Kỹ năng điều chỉnh giọng nói, biểu cảm gương mặt và ngôn ngữ hình thể: Đây sẽ là điểm công giúp bài thuyết trình của bạn thu hút và có điểm nhấn hơn, tạo sự dễ chịu và thoải mái cho người nghe.
- Khơi gợi sự tò mò từ người nghe cũng là một kỹ năng là những người thuyết trình chuyên nghiệp cần có.
- Kỹ năng thiết kế và sử dụng kết hợp powerpoint vào bài thuyết trình. Powerpoint thực sự là một cánh tay đắc lực cho buổi thuyết trình bởi nó giúp mọi người có thể vừa nghe bạn nói vừa có thể theo dõi nội dung trên màn hình.
- Kỹ năng kết nối người nói và người nghe. Bạn có thể kết nối bằng những ví dụ, bằng những câu hỏi hoặc bằng cách trả lời câu hỏi.
- Trình bày ngắn gọn và đúng trọng tâm là kỹ năng mà bạn cần có: Bài thuyết trình của bạn cần được định hình rõ phần đầu, phần thân và kết bài để người nghe nắm bắt thông tin dễ dàng hơn.
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan tới thuyết trình. Như vậy chúng tôi đã giúp các bạn hiểu thuyết trình là gì, cần chuẩn bị và trau dồi những kỹ năng nào khi thuyết trình. Hy vọng nội dung trong bài sẽ giúp bạn có phương án tốt nhằm cải thiện khả năng thuyết trình của mình trong tương lai.
