Kỹ năng quản lý thời gian là gì và có tầm quan trọng như thế nào trong cuộc sống hiện nay? Làm sao để có thể nâng cao được kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên, học sinh? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc liên quan đến kỹ năng quản lý thời gian một cách chi tiết.
Contents
Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng lên kế hoạch để kiểm soát thời gian sử dụng cho một hoạt động cụ thể với mục đích tăng hiệu suất công việc. Như vậy kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả được hiểu là cách thức phân chia, sắp xếp các công việc phù hợp cho một khoảng thời gian nhất định để có thể tối ưu hóa công suất và hiệu quả làm việc.
Kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng mềm có ảnh hưởng lớn tới chất lượng công việc. Biết cách thức quản lý thời gian bạn sẽ có kế hoạch cụ thể để tiến hành giải quyết nhiều công việc, không để chúng bị trì hoãn.
Vai trò của kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Trong thực tế, đôi khi cùng một khoảng thời gian với một khối lượng công việc giống nhau nhưng vẫn có người hoàn thành xuất sắc và người không thể hoàn thành. Một trong những yếu tố gây nên sự khác nhau đó chính là kỹ năng quản lý thời gian của mỗi đối tượng. Vì vậy kỹ năng quản lý thời gian được đánh giá là quan trọng và góp phần quyết định đến tiến độ cũng như kết quả cuối cùng của công việc.
Các vai trò chính mà kỹ năng quản lý thời gian đem lại cho bạn có thể kể đến như:
Nâng cao năng suất làm việc
Quản lý thời gian hiệu quả là nền tảng giúp bạn nâng cao năng suất làm việc. Việc sắp xếp thời gian hợp lý sẽ giúp bạn xác định được mức độ ưu tiên của các công việc, từ đó lần lượt thực hiện mà không bị sót bất cứ việc nào. Đồng thời dựa vào lịch trình đã lên sẵn, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho việc suy nghĩ và lựa chọn công việc để thực hiện. Điều này giúp công việc được diễn ra đúng kế hoạch, nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Cân bằng thời gian cho công việc và cuộc sống
Sở hữu kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn biết cách để phân chia được khoảng thời gian để làm việc và thời gian nghỉ ngơi. Quản lý thời gian tốt giúp bạn tối ưu hóa công việc, từ đó có thể cân bằng được cuộc sống và công việc, có nhiều thời gian cho bản thân hơn.
Giúp loại bỏ được thói trì hoãn công việc
Khi rèn luyện được kỹ năng quản lý thời gian bạn sẽ đồng thời loại bỏ được thói trì hoãn công việc. Sự trì hoãn là nguyên nhân chính dẫn đến những kết quả không tốt, làm ảnh hưởng đến thời gian của những công việc khác cũng như thời gian nghỉ ngơi của bạn. Một khi quản lý thời gian tốt và có kế hoạch rõ ràng cho từng công việc, bạn sẽ tự đưa bản thân vào khuôn khổ và thực hiện đúng như kế hoạch đã định. Điều này vừa giúp bạn hoàn thiện hơn vừa giúp công việc hoàn thành đúng tiến độ.
Tăng khả năng đưa ra quyết định
Những người có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả thường được đánh giá cao về khả năng đưa ra quyết định. Không phải là họ quyết định vội vàng mà là họ đã có đủ thời gian để suy nghĩ về mặt lợi – hại của vấn đề và đưa ra quyết định cuối cùng. Biết cách sắp xếp thời gian hợp lý sẽ giúp bạn có thêm thời gian để ngẫm nghĩ cho từng vấn đề, điều này giúp hạn chế những sai lầm không đáng có.
Cách cải thiện kỹ năng quản lý thời gian cho học sinh, sinh viên
Kỹ năng quản lý thời gian là vô cùng quan trọng đối với mọi đối tượng. Đặc biệt học sinh, sinh viên càng phải chú trọng hơn đến việc quản lý thời gian của bản thân. Rèn luyện ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường sẽ giúp các em tạo được thói quen tốt và có thể phát huy nó trong tương lai.
Để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên, học sinh một cách hiệu quả, bạn có thể tham khảo một số cách sau đây:
Sắp xếp bàn học ngăn nắp
Sự ngăn nắp góp phần giúp các bạn tập trung hơn khi học tập. Vì thế hãy dành thời gian để phân loại tài liệu, sách vở và sắp xếp chúng theo một trật tự khoa học để tạo không gian học tập thoải mái nhất.
Chia nhỏ các công việc cần làm
Thực tế là nếu để nguyên một khối công việc lớn rất dễ khiến bạn cảm thấy mệt mỏi và không muốn bắt tay vào làm việc. Vậy cách để khắc phục chính là hãy chia nhỏ khối công việc thành những công việc nhỏ, chia cho mỗi việc một khoảng thời gian dự kiến hợp lý để thực hiện. Hãy ưu tiên làm những việc quan trọng trước và dần dần đến những việc nhỏ.
Ghi chép lại các đầu công việc đã làm
Để không tốn thời gian vào những công việc của ngày hôm qua thì bạn cần ghi chép lại những đầu mục công việc bạn đã làm với ghi chú cụ thể như đã hoàn thành, hoàn thành đến phần abc, chưa hoàn thành,… Như vậy bạn sẽ biết được việc tiếp theo cần làm là gì mà không phải tốn thời gian để suy nghĩ hay mò mẫm lại những công việc trước đó.
Trên đây là một số nội dung chính về kỹ năng quản lý thời gian mà thosuaxe.info muốn chia sẻ đến quý bạn đọc. Hy vọng rằng qua bài viết bạn đã hiểu được kỹ năng quản lý thời gian là gì, vai trò và cách để quản lý thời gian như thế nào cho hiệu quả. Mong rằng những thông tin này sẽ hữu ích đối với bạn và có thể vận dụng vào trong cuộc sống.
