File pdf là gì? Đặc điểm của văn bản đuôi pdf là gì? làm sao để đọc văn bản định dạng pdf? Bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp những thông tin liên quan tới định dạng văn bản pdf. Cùng theo dõi để có thêm cho mình những kiến thức tin học thú vị các bạn nhé.
Contents
Khám phá file pdf là gì?
File pdf là một file thông dụng được sử dụng rất nhiều hiện nay. Pdf là viết tắt của cụm từ “Portable Document Format” có nghĩa là định dạng tài liệu di động. Pdf là định dạng tệp được tạo ra để trình bày tài liệu một cách nhất quán trên nhiều thiết bị và các nền tảng khác nhau.
File pdf được phát triển bởi hãng Adobe Systems 1992 và dần dần đã trở thành một trong những kiểu định dạng được ứng dụng rộng rãi nhất với vai trò lưu giữ và trao đổi tài liệu.
Tệp pdf là gì? Cũng tương tự như tệp văn bản word, pdf là tệp có khả năng hỗ trợ văn bản thô cùng với các font chữ, hình ảnh, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác. Một văn bản được lưu về định dạng pdf sẽ được hiển thị giống nhau trên tất cả các nền tảng khác nhau. Chính vì thế bản pdf là gì đó rất quan trọng trong việc lưu trữ các tài liệu để in sách báo, tài liệu qua internet.
File pdf là gì? Đây là dạng file không chỉ có khả năng chứa hình ảnh và văn bản thông thường mà còn chứa các nút tương tác, siêu liên kết, phông chữ nhúng, video, .v.v.
Bạn sẽ rất dễ để bắt gặp những văn bản đuôi pdf ở các tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm, sách điện tử, tờ rơi, đơn xin việc, tài liệu được quét, tài liệu quảng cáo và có rất nhiều các loại tài liệu khác có sẵn ở định dạng pdf. Thậm chí các trang web cũng được lưu thành file pdf để tiện cho việc tham khảo sau này.
>>Xem thêm: Spotify là gì? Ứng dụng spotify có ưu điểm gì?
Ưu, nhược điểm của văn bản pdf là gì?
Bất cứ định dạng văn bản nào cũng có những điểm mạnh điểm yếu, và các văn bản pdf cũng vậy. Cùng xem qua những ưu, nhược điểm của văn bản được lưu ở file pdf là gì nhé.
Ưu điểm của đuôi pdf là gì?
– Ưu điểm nổi bật nhất của văn bản pdf là gì? Đó là chúng không bị phụ thuộc vào phần mềm tạo ra chúng. Vì vậy các văn bản đuôi pdf sẽ luôn hiển thị cùng một nội dung và bố cục cho dù bạn mở và xem chúng trên hệ điều hành, thiết bị hoặc bất kỳ ứng dụng phần mềm nào.
– Định dạng pdf cho phép người dùng có thể tích hợp nhiều loại nội dung khác nhau trong cùng một file như văn bản, hình ảnh, âm thanh, đồ họa 3D, trường tương tác,… Tất cả các yếu tố này có thể kết hợp cùng nhau và được sắp xếp dưới dạng báo cáo, bản thuyết trình hoặc danh mục.
– File pdf rất dễ sử dụng. Ai cũng có thể dễ dàng tạo, lưu và đọc các tài liệu pdf. Bên cạnh đó file pdf còn cung cấp các tùy chọn để người dùng có thể thiết lập những cấp độ truy cập khác nhau. Điều này nhằm bảo vệ an toàn cho tài liệu, ví dụ như watermark, mật khẩu hay các chữ ký số.
– Tính gọn nhẹ trong tệp pdf là gì? Trong thực tế, khi sử dụng file pdf bạn có thể nén chúng lại thành một file có kích thước nhỏ để dễ dàng lưu trữ và trao đổi. Khi nén lại tệp pdf vẫn giữ nguyên định dạng và bạn vẫn có toàn quyền kiểm soát file tài liệu đó.
Nhược điểm của đuôi pdf là gì?
– Điểm trừ của các tài liệu được lưu dưới dạng pdf là rất khó khăn trong việc chỉnh sửa. Đồng thời đôi khi việc trích xuất thông tin từ các file pdf cũng là một thử thách rất lớn.
– Thực tế là không phải tất cả các file pdf đều giống nhau khi bạn làm việc với chúng. Các loại tài liệu pdf khác nhau yêu cầu phải những cách làm việc khác nhau để có thể tìm kiếm hoặc trích xuất thông tin một cách đơn giản nhất.
– Một số ứng dụng điện thoại không có sẵn trình duyệt để mở tài liệu được lưu dưới dạng pdf gây phiền toái cho nhiều người sử dụng.
Cách mở văn bản định dạng pdf
Adobe Acrobat Reader là ứng dụng được dùng rất rộng rãi để mở các file pdf. Adobe là nhà sáng lập ra tiêu chuẩn của file pdf, vì thế nó chính là chương trình được file pdf miễn phí và phổ biến nhất hiện nay. Xét về tính năng, Adobe Acrobat Reader khá ổn để sử dụng. Tuy nhiên nhiều người nhận xét rằng nó là một chương trình hơi công kềnh với một số tính năng mà bạn có thể không cần và không muốn dùng đến.
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hầu hết các trình duyệt web khác như cả Chrome và Firefox, đều có thể tự mở file pdf một cách nhanh chóng. Khi mở, bạn có thể cần hoặc không cần add-on hoặc tiện ích mở rộng để làm điều đó, nhưng sẽ khá tiện lợi khi có một tiện ích mở rộng tự động khi bạn nhấp vào liên kết file pdf trực tuyến.
Cách chỉnh sửa file pdf
Các văn bản, dữ liệu khi được lưu dưới dạng file pdf thì rất khó khăn trong việc chỉnh sửa. Để khắc phục điều đó, có một số phần mềm được phát triển nhằm mục đích sửa dữ liệu trong văn bản đã lưu dưới dạng pdf một cách đơn giản hơn. Hiện nay Adobe Acrobat vẫn là chương trình chỉnh sửa file pdf phổ biến nhất. Bên cạnh đó, Microsoft Word cũng sẽ thực hiện được điều đó.
Một số chương trình chỉnh sửa dữ liệu file pdf khác có thể kể đến như PhantomPDF và Nitro Pro, PDFescape, DocHub và PDF Buddy. Một số phần mềm giúp chỉnh sửa trực tuyến bạn chỉ cần tải file pdf mà bạn cần sửa nội dung lên trang web chỉnh sửa để thực hiện những việc như chèn hình ảnh, văn bản, chữ ký, liên kết, v.v…, sau đó chỉ cần nhấn nút tải xuống máy tính của bạn dưới dạng file pdf bản mới đã sửa.
Trên đây là thông tin chúng tôi vừa cập nhật liên quan tới file dữ liệu pdf. Thông qua bài viết chúng tôi đã lần lượt gửi tới bạn khái niệm file pdf là gì, ưu nhược điểm của văn bản pdf là gì, cách mở cũng như cách chỉnh sửa văn bản lưu dưới dạng pdf. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu hơn về file pdf và cách dùng chúng thế nào cho hợp lý.
